集團公司近日組織開展了全員簽訂《合規(guī)承諾書》工作，為解決因承諾書簽訂范圍廣、人員多，組織難度大等難題，公司法規(guī)部與科信部信息所經(jīng)過溝通研究，決定通過信息化手段解決合規(guī)承諾書線上簽訂難題。
科信部信息所積極配合、雷厲風(fēng)行，經(jīng)過多次研討論證、多輪實際測試，最終通過中鐵e通“業(yè)務(wù)表單”實現(xiàn)了承諾書的線上高效無障礙簽訂，包括承諾書推送、手寫簽名、自動統(tǒng)計、自動提醒等多項功能。簽訂后，員工隨時可以e通中查看和學(xué)習(xí)已簽訂承諾書的內(nèi)容，在實際工作中踐行合規(guī)管理的承諾。該方式既高效靈活，又低碳環(huán)保，利于統(tǒng)計查看和精準(zhǔn)督導(dǎo)，進一步提升了工作效率和質(zhì)量。
經(jīng)實際使用，效果良好。推送10分鐘后，已經(jīng)有近2000名員工完成了合規(guī)承諾書的簽訂，截止目前，已完成9427名員工合規(guī)承諾書簽訂收集工作。任務(wù)推送同時，各子分公司信息管理員積極聯(lián)系信息所了解應(yīng)用實現(xiàn)方式，探討批量任務(wù)下發(fā)類場景的信息化解決方案。今后科信部將探索更多創(chuàng)新應(yīng)用，為促進業(yè)務(wù)卓越提供更多高效解決方案。
